Dienstverlener (IT-consultancy)
Situatie / Probleem
Het IT-bureau “CodeCraft” groeide hard, maar de kas bleef leeg. Veel projecten werden pas maanden later gefactureerd, omdat projectleiders het “vergeten”. Daardoor moesten ze zelf geld voorschieten om freelancers te betalen. De oprichter, Jan, merkte dat hij de helft van zijn tijd kwijt was aan noodgrepen: kredieten aanvragen, leveranciers geruststellen en privégeld bijstorten.
Aanpak / Oplossing
Tijdens een interne sessie besloten ze factureren tot prioriteit nummer één te maken. Elk project kreeg een afsluitmoment waarop automatisch een factuur werd aangemaakt. De administratie stelde wekelijkse deadlines in: geen afgesloten project zonder factuur. Daarnaast werd een simpele KPI toegevoegd aan het dashboard: gemiddelde dagen openstaande facturen.
Resultaat & Les
Binnen drie maanden was het verschil zichtbaar. De gemiddelde betalingstermijn daalde van 48 naar 23 dagen. Jan kon voor het eerst weer vooruit kijken in plaats van brandjes blussen.
Les: Cashflow is geen boekhoudvraag, maar een gedragsafspraak. Wie factureren tot gewoonte maakt, koopt rust.
Dienstverlener (IT-consultancy)
Situatie / Probleem
Het IT-bureau “CodeCraft” groeide hard, maar de kas bleef leeg. Veel projecten werden pas maanden later gefactureerd, omdat projectleiders het “vergeten”. Daardoor moesten ze zelf geld voorschieten om freelancers te betalen. De oprichter, Jan, merkte dat hij de helft van zijn tijd kwijt was aan noodgrepen: kredieten aanvragen, leveranciers geruststellen en privégeld bijstorten.
Aanpak / Oplossing
Tijdens een interne sessie besloten ze factureren tot prioriteit nummer één te maken. Elk project kreeg een afsluitmoment waarop automatisch een factuur werd aangemaakt. De administratie stelde wekelijkse deadlines in: geen afgesloten project zonder factuur. Daarnaast werd een simpele KPI toegevoegd aan het dashboard: gemiddelde dagen openstaande facturen.
Resultaat & Les
Binnen drie maanden was het verschil zichtbaar. De gemiddelde betalingstermijn daalde van 48 naar 23 dagen. Jan kon voor het eerst weer vooruit kijken in plaats van brandjes blussen.
Les: Cashflow is geen boekhoudvraag, maar een gedragsafspraak. Wie factureren tot gewoonte maakt, koopt rust.
Dit item delen:
Gerelateerde artikelen:
Situatie / Probleem Het bedrijf maakte dure offertes, soms 20 pagina’s. Maar conversie was dramatisch. De eigenaar begreep het niet: “Wij zijn technisch beter dan de rest.” Salesgesprekken voelden als ...
Situatie / Probleem Het bedrijf maakte dure offertes, soms 20 pagina’s. Maar conversie was dramatisch. De eigenaar begreep het niet: “Wij zijn technisch beter dan de rest.” Salesgesprekken voelden als ...
Situatie / Probleem De timmerfabriek van Jan had vakmensen in overvloed, maar een gebrek aan structuur. Jan riep elke dag nieuwe instructies over de werkvloer. “Ik wil betrokken zijn,” zei ...
Situatie / Probleem De timmerfabriek van Jan had vakmensen in overvloed, maar een gebrek aan structuur. Jan riep elke dag nieuwe instructies over de werkvloer. “Ik wil betrokken zijn,” zei ...
Situatie / Probleem De fintechstart-up FinSight had in korte tijd veel investeerders aangetrokken. De groei was indrukwekkend, maar het team voelde zich opgebrand. “We praten meer over deadlines dan over ...
Situatie / Probleem De fintechstart-up FinSight had in korte tijd veel investeerders aangetrokken. De groei was indrukwekkend, maar het team voelde zich opgebrand. “We praten meer over deadlines dan over ...
Situatie / Probleem Iedereen deed alles voor iedereen. Daardoor voelde niemand eigenaarschap. “Ja, ik kan er wel naar kijken” werd cultuur. Dat klinkt behulpzaam, maar betekent meestal: geen echte verantwoordelijkheid. ...
Situatie / Probleem Iedereen deed alles voor iedereen. Daardoor voelde niemand eigenaarschap. “Ja, ik kan er wel naar kijken” werd cultuur. Dat klinkt behulpzaam, maar betekent meestal: geen echte verantwoordelijkheid. ...