Dienstverlener (IT-consultancy)
Situatie / Probleem
Het IT-bureau “CodeCraft” groeide hard, maar de kas bleef leeg. Veel projecten werden pas maanden later gefactureerd, omdat projectleiders het “vergeten”. Daardoor moesten ze zelf geld voorschieten om freelancers te betalen. De oprichter, Jan, merkte dat hij de helft van zijn tijd kwijt was aan noodgrepen: kredieten aanvragen, leveranciers geruststellen en privégeld bijstorten.
Aanpak / Oplossing
Tijdens een interne sessie besloten ze factureren tot prioriteit nummer één te maken. Elk project kreeg een afsluitmoment waarop automatisch een factuur werd aangemaakt. De administratie stelde wekelijkse deadlines in: geen afgesloten project zonder factuur. Daarnaast werd een simpele KPI toegevoegd aan het dashboard: gemiddelde dagen openstaande facturen.
Resultaat & Les
Binnen drie maanden was het verschil zichtbaar. De gemiddelde betalingstermijn daalde van 48 naar 23 dagen. Jan kon voor het eerst weer vooruit kijken in plaats van brandjes blussen.
Les: Cashflow is geen boekhoudvraag, maar een gedragsafspraak. Wie factureren tot gewoonte maakt, koopt rust.
Dienstverlener (IT-consultancy)
Situatie / Probleem
Het IT-bureau “CodeCraft” groeide hard, maar de kas bleef leeg. Veel projecten werden pas maanden later gefactureerd, omdat projectleiders het “vergeten”. Daardoor moesten ze zelf geld voorschieten om freelancers te betalen. De oprichter, Jan, merkte dat hij de helft van zijn tijd kwijt was aan noodgrepen: kredieten aanvragen, leveranciers geruststellen en privégeld bijstorten.
Aanpak / Oplossing
Tijdens een interne sessie besloten ze factureren tot prioriteit nummer één te maken. Elk project kreeg een afsluitmoment waarop automatisch een factuur werd aangemaakt. De administratie stelde wekelijkse deadlines in: geen afgesloten project zonder factuur. Daarnaast werd een simpele KPI toegevoegd aan het dashboard: gemiddelde dagen openstaande facturen.
Resultaat & Les
Binnen drie maanden was het verschil zichtbaar. De gemiddelde betalingstermijn daalde van 48 naar 23 dagen. Jan kon voor het eerst weer vooruit kijken in plaats van brandjes blussen.
Les: Cashflow is geen boekhoudvraag, maar een gedragsafspraak. Wie factureren tot gewoonte maakt, koopt rust.
Dit item delen:
Gerelateerde artikelen:
Situatie / Probleem Patiënten vergaten afspraken of kwamen te laat. Therapeuten liepen daardoor uit. De dag liep steeds scheef. Aan het eind van de week hadden ze uren “weggelekt” die ...
Situatie / Probleem Patiënten vergaten afspraken of kwamen te laat. Therapeuten liepen daardoor uit. De dag liep steeds scheef. Aan het eind van de week hadden ze uren “weggelekt” die ...
Situatie / Probleem De beste chauffeurs deden altijd de moeilijke ritten met hoge tijdsdruk en lastige klanten. De rest kreeg “normale ritten”. De toppers voelden zich onmisbaar (“zonder mij redden ...
Situatie / Probleem De beste chauffeurs deden altijd de moeilijke ritten met hoge tijdsdruk en lastige klanten. De rest kreeg “normale ritten”. De toppers voelden zich onmisbaar (“zonder mij redden ...
Situatie / Probleem Iedereen liep naar de founder voor toestemming. Hij voelde zich belangrijk (“ik ben onmisbaar”), maar hij was ook het grootste obstakel. Teamleden durfden niet zelfstandig knopen door ...
Situatie / Probleem Iedereen liep naar de founder voor toestemming. Hij voelde zich belangrijk (“ik ben onmisbaar”), maar hij was ook het grootste obstakel. Teamleden durfden niet zelfstandig knopen door ...
Situatie / Probleem Alle spoed kwam bij dezelfde senior partner terecht. Iedereen schoof lastige klanten door naar hem (“hij kent ze al 15 jaar”). Hij zat dag en nacht te ...
Situatie / Probleem Alle spoed kwam bij dezelfde senior partner terecht. Iedereen schoof lastige klanten door naar hem (“hij kent ze al 15 jaar”). Hij zat dag en nacht te ...