Dienstverlener (IT-consultancy)
Situatie / Probleem
Het IT-bureau “CodeCraft” groeide hard, maar de kas bleef leeg. Veel projecten werden pas maanden later gefactureerd, omdat projectleiders het “vergeten”. Daardoor moesten ze zelf geld voorschieten om freelancers te betalen. De oprichter, Jan, merkte dat hij de helft van zijn tijd kwijt was aan noodgrepen: kredieten aanvragen, leveranciers geruststellen en privégeld bijstorten.
Aanpak / Oplossing
Tijdens een interne sessie besloten ze factureren tot prioriteit nummer één te maken. Elk project kreeg een afsluitmoment waarop automatisch een factuur werd aangemaakt. De administratie stelde wekelijkse deadlines in: geen afgesloten project zonder factuur. Daarnaast werd een simpele KPI toegevoegd aan het dashboard: gemiddelde dagen openstaande facturen.
Resultaat & Les
Binnen drie maanden was het verschil zichtbaar. De gemiddelde betalingstermijn daalde van 48 naar 23 dagen. Jan kon voor het eerst weer vooruit kijken in plaats van brandjes blussen.
Les: Cashflow is geen boekhoudvraag, maar een gedragsafspraak. Wie factureren tot gewoonte maakt, koopt rust.
Dienstverlener (IT-consultancy)
Situatie / Probleem
Het IT-bureau “CodeCraft” groeide hard, maar de kas bleef leeg. Veel projecten werden pas maanden later gefactureerd, omdat projectleiders het “vergeten”. Daardoor moesten ze zelf geld voorschieten om freelancers te betalen. De oprichter, Jan, merkte dat hij de helft van zijn tijd kwijt was aan noodgrepen: kredieten aanvragen, leveranciers geruststellen en privégeld bijstorten.
Aanpak / Oplossing
Tijdens een interne sessie besloten ze factureren tot prioriteit nummer één te maken. Elk project kreeg een afsluitmoment waarop automatisch een factuur werd aangemaakt. De administratie stelde wekelijkse deadlines in: geen afgesloten project zonder factuur. Daarnaast werd een simpele KPI toegevoegd aan het dashboard: gemiddelde dagen openstaande facturen.
Resultaat & Les
Binnen drie maanden was het verschil zichtbaar. De gemiddelde betalingstermijn daalde van 48 naar 23 dagen. Jan kon voor het eerst weer vooruit kijken in plaats van brandjes blussen.
Les: Cashflow is geen boekhoudvraag, maar een gedragsafspraak. Wie factureren tot gewoonte maakt, koopt rust.
Dit item delen:
Gerelateerde artikelen:
Situatie / Probleem Het adviesbureau van Marijke had een sterk team, maar iedereen werkte langs elkaar heen. De energie was zoek. Tijdens een teamoverleg zei iemand: “We hebben geen leider, ...
Situatie / Probleem Het adviesbureau van Marijke had een sterk team, maar iedereen werkte langs elkaar heen. De energie was zoek. Tijdens een teamoverleg zei iemand: “We hebben geen leider, ...
Situatie / Probleem Ze deden “alles wat met hout te maken had”: toonbanken, balies, kasten, wanden, maatwerk, specials. Klinkt flexibel, maar klanten raakten juist in de war. In gesprekken vroegen ...
Situatie / Probleem Ze deden “alles wat met hout te maken had”: toonbanken, balies, kasten, wanden, maatwerk, specials. Klinkt flexibel, maar klanten raakten juist in de war. In gesprekken vroegen ...
Situatie / Probleem Een fysiotherapiepraktijk met 15 medewerkers groeide snel, maar de praktijkeigenaar bleef alles zelf regelen — roosters, inkoop, communicatie. Ze voelde zich onmisbaar en uitgeput. Het team werd ...
Situatie / Probleem Een fysiotherapiepraktijk met 15 medewerkers groeide snel, maar de praktijkeigenaar bleef alles zelf regelen — roosters, inkoop, communicatie. Ze voelde zich onmisbaar en uitgeput. Het team werd ...
Situatie / Probleem Iedere klant leverde content “op zijn eigen manier”. Word-docs, losse mailtjes, screenshots van oude sites. Daardoor besteedde het team uren aan zoeken, knippen, kopiëren. Niemand factureerde die ...
Situatie / Probleem Iedere klant leverde content “op zijn eigen manier”. Word-docs, losse mailtjes, screenshots van oude sites. Daardoor besteedde het team uren aan zoeken, knippen, kopiëren. Niemand factureerde die ...