Dienstverlener (IT-consultancy)
Situatie / Probleem
Het IT-bureau “CodeCraft” groeide hard, maar de kas bleef leeg. Veel projecten werden pas maanden later gefactureerd, omdat projectleiders het “vergeten”. Daardoor moesten ze zelf geld voorschieten om freelancers te betalen. De oprichter, Jan, merkte dat hij de helft van zijn tijd kwijt was aan noodgrepen: kredieten aanvragen, leveranciers geruststellen en privégeld bijstorten.
Aanpak / Oplossing
Tijdens een interne sessie besloten ze factureren tot prioriteit nummer één te maken. Elk project kreeg een afsluitmoment waarop automatisch een factuur werd aangemaakt. De administratie stelde wekelijkse deadlines in: geen afgesloten project zonder factuur. Daarnaast werd een simpele KPI toegevoegd aan het dashboard: gemiddelde dagen openstaande facturen.
Resultaat & Les
Binnen drie maanden was het verschil zichtbaar. De gemiddelde betalingstermijn daalde van 48 naar 23 dagen. Jan kon voor het eerst weer vooruit kijken in plaats van brandjes blussen.
Les: Cashflow is geen boekhoudvraag, maar een gedragsafspraak. Wie factureren tot gewoonte maakt, koopt rust.
Dienstverlener (IT-consultancy)
Situatie / Probleem
Het IT-bureau “CodeCraft” groeide hard, maar de kas bleef leeg. Veel projecten werden pas maanden later gefactureerd, omdat projectleiders het “vergeten”. Daardoor moesten ze zelf geld voorschieten om freelancers te betalen. De oprichter, Jan, merkte dat hij de helft van zijn tijd kwijt was aan noodgrepen: kredieten aanvragen, leveranciers geruststellen en privégeld bijstorten.
Aanpak / Oplossing
Tijdens een interne sessie besloten ze factureren tot prioriteit nummer één te maken. Elk project kreeg een afsluitmoment waarop automatisch een factuur werd aangemaakt. De administratie stelde wekelijkse deadlines in: geen afgesloten project zonder factuur. Daarnaast werd een simpele KPI toegevoegd aan het dashboard: gemiddelde dagen openstaande facturen.
Resultaat & Les
Binnen drie maanden was het verschil zichtbaar. De gemiddelde betalingstermijn daalde van 48 naar 23 dagen. Jan kon voor het eerst weer vooruit kijken in plaats van brandjes blussen.
Les: Cashflow is geen boekhoudvraag, maar een gedragsafspraak. Wie factureren tot gewoonte maakt, koopt rust.
Dit item delen:
Gerelateerde artikelen:
Situatie / Probleem Dit bedrijf maakte maatwerkconstructies voor industriële klanten. Ze groeiden qua omzet, maar intern was het chaos. De planning veranderde per uur. Iedereen liep voor iedereen brandjes te ...
Situatie / Probleem Dit bedrijf maakte maatwerkconstructies voor industriële klanten. Ze groeiden qua omzet, maar intern was het chaos. De planning veranderde per uur. Iedereen liep voor iedereen brandjes te ...
Situatie / Probleem Hun website was oud, niet mobielvriendelijk, en ademde “we bestaan al lang dus het zal wel goed zijn.” Tegelijk wilden ze grotere klanten aantrekken die zekerheid eisen: ...
Situatie / Probleem Hun website was oud, niet mobielvriendelijk, en ademde “we bestaan al lang dus het zal wel goed zijn.” Tegelijk wilden ze grotere klanten aantrekken die zekerheid eisen: ...
Situatie / Probleem Ze pitchte altijd op “mooie interieurs die passen bij je merk.” Klinkt leuk voor marketingafdelingen. Maar directies vroegen standaard: “Wat levert dat op?” Ze verloor vaak op ...
Situatie / Probleem Ze pitchte altijd op “mooie interieurs die passen bij je merk.” Klinkt leuk voor marketingafdelingen. Maar directies vroegen standaard: “Wat levert dat op?” Ze verloor vaak op ...
Situatie / Probleem Trainers klaagden dat ze worden ingevlogen als “uurtje inspiratie”, maar daarna verdwijnt de klant weer. Ze misten continuïteit. Het bureau klaagde dat trainers “alleen voor zichzelf werken” ...
Situatie / Probleem Trainers klaagden dat ze worden ingevlogen als “uurtje inspiratie”, maar daarna verdwijnt de klant weer. Ze misten continuïteit. Het bureau klaagde dat trainers “alleen voor zichzelf werken” ...